Créer une association

La fin de l'année approche, et avec elle le passage de relais entre les M1 et les L3 en ce qui concerne les projets. Il est donc temps de débroussailler un peu la jungle administrative afin de faciliter les débuts de la vie associative des L3, futurs M1.

Quatre étapes pour créer une association :

1. Constitution du bureau. Il doit se composer au minimum d'un président et d'un trésorier.

2. Rédaction des statuts lors de la première Assemblée Générale. Pour cela, on peut s'inspirer des statuts d'autres associations. On doit pouvoir y trouver notamment la composition du bureau et la raison d'être de l'association.

3. Déclaration en préfecture. La déclaration au journal officiel coûte 37,54€.

4. Réception du récépissé de déclaration environ un mois plus tard. On peut alors ouvrir un compte bancaire et faire une demande d'agrément auprès de la CLA.

Dans le cas d'une reprise d'association, la procédure est assez similaire. Il suffit de constituer le bureau, reprendre les statuts en apportant les modifications nécessaires, et déclarer le changement de bureau à la préfecture pour obtenir les droits sur la personnalité juridique de l'association. 

Des organisations pour nous aider

CLA, SCVE et DAC : des sigles barbares, certes, mais les organisations qui y sont associées peuvent être très utiles, voire indispensables, dans le cadre de nos projets.

CLA : Commission des Libertés Associatives

Cette commission se rassemble seulement deux fois par an, en octobre et en avril. Elle donne les agréments aux associations qui ont rempli les dossiers de demande, et elle décide des subventions à accorder. Cet agrément permet :

• de faire des demandes de subvention auprès de la CLA. Toutefois, les associations qui donnent lieu à une note ne bénéficient généralement pas de ces subventions. De plus, si ces demandes de subvention sont acceptées, il faut savoir que les comptes de l'association ne seront crédités que de longs mois plus tard.

• de communiquer au sein de l'UVSQ. Dans la fac, les associations non agrées ne sont pas autorisées à distribuer des flyers, faire des campagnes d'affichage...

SCVE : Service Commun de la Vie Etudiante

Nos interlocuteurs privilégiés sont Sylvie Guesdon, la responsable administrative, et surtout Anne Caroline De Besombes, la salariée du SCVE qui est en charge des associations. Elles siègent à la CLA, avec notamment le directeur du SCVE. Le poste de directeur est occupé par un étudiant élu. Actuellement, il s'agit de Yoann Sibille, mais dès demain, mercredi 26, vous pourrez voter pour le nouveau directeur du SCVE.

Cette organisation a de nombreuses missions :

• Faire de la fac un lieu de vie grâce à un accueil quotidien (Internet, impression de documents, salles à disposition des étudiants...).

• Fournir des informations concernant les logements, les jobs, la santé, l'orientation...

• Animer la vie de la fac via des événements festifs et culturels.

• Coordonner la vie associative.

Les associations agréées peuvent ainsi bénéficier d'aides et de supports pour communiquer. Elodie Moreau est la graphiste du SCVE. Elle peut concevoir des logos, des flyers ou des affiches, et peut en assurer l'impression (pour des supports n'excédant pas le format A3). De plus, les associations peuvent communiquer dans les trois sites SCVE (Versailles, Leclerc et Vauban à Saint Quentin) et au travers des communications du DAC.

DAC : Défi Actions Culturelles

Le DAC a principalement pour missions de développer les pratiques culturelles des étudiants en proposant des tarifs avantageux pour les spectacles et en soutenant les associations qui animent l'université. Les associations agrées peuvent donc communiquer auprès des étudiants via le magazine d'actualité culturelle T'DAC / D'Actu par exemple.

Merci à Anne Caroline De Besombes pour son aide à la rédaction de cet article.

Logo publié avec l'autorisation du SCVE.